常州市比優(yōu)特電子有限公司經(jīng)常參與不同類型的招標(biāo)，具體含有：監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)等智能化項目。

公司經(jīng)常面臨市場部人員拿著一沓紙制的招標(biāo)書，讓我們設(shè)計部參與投標(biāo)項目，每次面臨這紙制的的標(biāo)書，對我們設(shè)計部而言，就要浪費(fèi)1天的時間用來考慮如何節(jié)約打字時間，提高投標(biāo)效率是我們設(shè)計部必須面臨的問題，經(jīng)過多次百度搜索以及自己的摸索，總結(jié)了以下經(jīng)驗供大家參考：
首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。
提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。
點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進(jìn)行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。
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