綜合實力是決勝關(guān)鍵
“企業(yè)之間的競爭一方面在于產(chǎn)品的品質(zhì),這方面大的家具企業(yè)相差不會太大,另一方面是服務(wù),只要用心去做,很多企業(yè)也都能做好,因此,企業(yè)最終勝出的關(guān)鍵還是在于綜合實力。”在肖敏看來,目前政府采購市場越來越完善,這就逼得企業(yè)將每個環(huán)節(jié)都要做的更好,而在品牌、價格、服務(wù)等各方面差異不大的情況下,哪家企業(yè)可以在每個環(huán)節(jié)都高出一點,就會在綜合實力上高出很多。
黎明的ERP系統(tǒng)就是加強管理,提升企業(yè)綜合實力的一個重要手段。從2005開始,黎明就請專業(yè)的軟件公司為其量身定做了這個ERP系統(tǒng),經(jīng)過多次升級,目前各模塊已非常完善,覆蓋了企業(yè)的方方面面。一個項目,從銷售經(jīng)理前期報備開始錄入系統(tǒng),再到項目的跟進情況、項目招標信息、中標信息、簽訂合同時間、預(yù)付款到賬情況、工廠完成圖紙、材料下單采購等每個流程都會在該系統(tǒng)上體現(xiàn),而且每個項目的情況各部門都可以看到,這就方便了各部門提前安排工作。“比如庫房根據(jù)系統(tǒng)中項目的情況可以提前知道一個月以后的工作任務(wù),有哪些產(chǎn)品、多少數(shù)量、要送到哪里等等信息。”肖敏介紹,在這個系統(tǒng)上,企業(yè)的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,項目的每個環(huán)節(jié)都需要相關(guān)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)理審核才能繼續(xù),這樣能促進部門間的銜接,企業(yè)運作更為順暢,也提高了整體的工作效率。
【記者手記】在“試用室”中辦公的老總
來到黎明之前,記者想像肖敏的辦公室應(yīng)該非常氣派,至少其中的家具應(yīng)該足以代表黎明最高端的產(chǎn)品水準。但是走進肖敏的辦公室,記者發(fā)現(xiàn),里面沒有純實木的大班臺,沒有厚重的書柜,沒有大氣的老板椅,更沒有氣派的大沙發(fā),有的只是清一色的簡式辦公桌和鐵皮書柜。作為國采中心家具定點采購項目中多年“執(zhí)牛耳”的大型家具企業(yè),它的總經(jīng)理辦公室陳設(shè)竟如此的簡單,甚至可以說有一些“寒酸”,實在令記者意外。
言談間,肖敏告訴記者,他的辦公桌曾經(jīng)是黎明一款新產(chǎn)品的樣品。“剛設(shè)計完,我就讓他們先做了個樣品試用。這張桌子雖然樣式簡單,但我用著還挺好。”神色間肖敏似乎對此還頗為自得。
隨后,他又指著身后的鐵皮書柜告訴記者,那也是一件“試用品”,而且還是一個失敗的設(shè)計產(chǎn)品。說到這里,肖敏饒有興致地考教起了記者,“你猜猜這個柜子哪里沒設(shè)計好?能不能看出問題來?”顏色、材質(zhì)、做工……記者來回打量了這個所謂的“殘次品”半天也沒有找到問題所在,無奈只能請肖敏公布答案。他指著書柜下半部分的柜門把手解釋道,這個把手的位置設(shè)計得太低,不方便使用者開啟柜門,設(shè)計時只考慮了樣式忽略了實用性,所以這個設(shè)計是存在缺陷的。聽完解釋,記者再看這個柜子的把手,確實如其所說,即便是對一個普通身高的女性來說,要拉開這個柜門也頗為不便。
窺一斑而見全貌,肖敏將自己的辦公室打造成產(chǎn)品“試用室”的做法也折射出黎明客戶需求至上及對產(chǎn)品精益求精的企業(yè)文化。