“了解同行企業(yè)應用”成為企業(yè)老板在評估和選型ERP必須所做的工作重點之一,也是企業(yè)評估和選型ERP所關(guān)注的因素。
做好ERP選型是關(guān)健
選型和評估一直是家具企業(yè)老板關(guān)心的問題。對于信息化項目少則十幾萬,動輒上百萬或者上千萬億級的。因此,企業(yè)每做一個信息化系統(tǒng)都存在很大的風險。
做好信息化項目選型是關(guān)健,有觀點稱“信息化能不能成功,關(guān)健在于選型,信息系統(tǒng)選型是是信息化成功的第一步”,那么家具企業(yè)的老板如何做好選型呢?又是如何做好系統(tǒng)評估工作?筆者認為有幾點。
1、符合企業(yè)行業(yè)自身業(yè)務的系統(tǒng)
ERP是為了滿足家具企業(yè)業(yè)務的需求及日常的管理,只有符合行業(yè)的業(yè)務才是選型的關(guān)健部分之一。現(xiàn)階段國內(nèi)外ERP廠商提供的產(chǎn)品各式不一樣,針對不同的行業(yè)提出了不同的解決方案但并不完整。“術(shù)業(yè)有專攻”,雖然ERP廠商大肆宣傳ERP可以滿足不同企業(yè)不同業(yè)務的需求,但ERP并不是“萬能”,同時,因ERP涉及到的行業(yè)比較多很難讓ERP廠商對某一領(lǐng)域或者某一行業(yè)有“專政”現(xiàn)象,這就造成ERP本身的產(chǎn)品功能具有大而全、并不是完全適應企業(yè)的業(yè)務等特點。老板在選型ERP前一定要了解ERP廠商產(chǎn)品的特點,是不是適合企業(yè)業(yè)務、是否能滿足家具企業(yè)業(yè)務的需求。只有在滿足家具企業(yè)的業(yè)務需求的前題下,系統(tǒng)才能最基本的使用用,否則產(chǎn)品就沒有任何的價值。
2、合理的“價格戰(zhàn)”
IT的價格無法衡定,尤期是軟件產(chǎn)品,它是一種無形的資產(chǎn),“對于企業(yè)來講,如果能起到作用那么它值百萬元,如果對于企業(yè)不適合,那么它一分錢也不值”業(yè)內(nèi)著名的家具老板講道。對于企業(yè)來講實施信息化具有高成本,高投入,而且見效慢等特點。對于企業(yè)老板來講選對了適合企業(yè)的信息化產(chǎn)品僅僅是開頭第一步。
企業(yè)有企業(yè)的承受能力,對于IT預算更是謹慎,因此,花好每一筆錢對于企業(yè)都是非常重要,IT廠商報價通常都是差別很大,在報價方面可同時咨詢同行業(yè)其他企業(yè)的價格,雖然不同企業(yè)的IT產(chǎn)品價格不同,但價格相差無幾。
3、強大的后續(xù)保障服務
選對了ERP產(chǎn)品也和IT廠商談妥了價格,這只是信息化開始,系統(tǒng)在實施、上線過程當中會遇到很多的問題,比如沒有強大的技術(shù)支持,企業(yè)面臨市場的競爭隨時做出調(diào)整策略,而相應的IT確沒有及時的服務或者無法跟進,造成企業(yè)無法在競爭中生存。
信息化是一項“沒完沒了”的工作,只有企業(yè)存在、有競爭存在,那么信息化就永遠存在,作為IT廠商如果無法提供強大的服務力,無疑只能服務于一些小型或者中小企業(yè)企業(yè),對于大型企業(yè)來講,如果不及及時的實施、服務,那樣直接的結(jié)果就是讓企業(yè)在競爭淘汰出局。因此,老板在選擇信息化產(chǎn)品時,同時也要考查IT企業(yè)是否具備強大的服務能力、服務的質(zhì)量。