壹
居安思危,突發(fā)背后的挑戰(zhàn)
2020疫情來之突然,信息公布不及時、管理部門準(zhǔn)備不足、醫(yī)院物資緊缺、社會人心惶惶、捐贈道路進(jìn)退受阻,無一不體現(xiàn)突發(fā)公共事件時管理應(yīng)急能力的缺失。這場對抗疫情的戰(zhàn)役,就是考驗(yàn)管理者的戰(zhàn)役。
居安思危的重要性在這個特殊時期得以體現(xiàn)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高新科技迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)多元化、細(xì)分化,全球范圍內(nèi)競爭愈演愈烈。發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略,要求企業(yè)積極搏擊,把握實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,準(zhǔn)確判斷經(jīng)濟(jì)大潮,迎接前所未有的市場挑戰(zhàn)。
如何提前建立良好的管理機(jī)制?
首先必須先設(shè)立一個戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)沒有一個很好的戰(zhàn)略管理,就像在迷霧彌漫的大海中沒有指南針一樣致命。
設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo)和制定明確任務(wù)的前提是正確識別和評價外部機(jī)會。戰(zhàn)略目標(biāo)并非一成不變,它應(yīng)隨著外部競爭環(huán)境的變化做適度的調(diào)整。不斷舍棄該舍棄的,保留或獲取該保留和該獲取的,這樣才能不斷提高企業(yè)的預(yù)測能力,及時準(zhǔn)確地作出科學(xué)的應(yīng)對方案。
目前家具行業(yè)整體水平不高,利用好這樣一個緩沖時間段來進(jìn)行鋪墊。行業(yè)整體水平不高是坎,也是機(jī)會,它給予企業(yè)試錯的可能?;蛘哒f,當(dāng)下,就是需要有些企業(yè)勇敢地站出來積極試錯,并在摸索的過程中,逐漸捋清和完善戰(zhàn)略框架。
本次疫情給我們帶來了一些啟發(fā)——家居電商可能迎來再度爆發(fā)、移動互聯(lián)網(wǎng)營銷將成為未來重要營銷陣地、電商平臺、抖音帶貨火爆,智能家居迎來發(fā)展機(jī)遇、家庭辦公日趨普遍、服務(wù)可能比產(chǎn)品更重要等等。廣大家具企業(yè)應(yīng)積極面對,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略方針來以適應(yīng)本階段社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“新常態(tài)”。機(jī)遇的風(fēng)口隨時在變化,這一刻的機(jī)會沒有抓住就只能成為跟風(fēng)者。
其次是要建立完善明確的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
訓(xùn)練有素的軍隊(duì)為什么能在危機(jī)情況下做出快速響應(yīng),擊潰敵人,這全都有賴于平時的標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練。一個有效的標(biāo)準(zhǔn)化體系,既可以保障高效的日常生產(chǎn)和工作,同時可以在品質(zhì)突發(fā)事件中快速發(fā)現(xiàn)問題所在,幫助企業(yè)精準(zhǔn)溯源,解決問題;標(biāo)準(zhǔn)體系的建立還可以在像武漢疫情這種不可抗力的影響下,幫助企業(yè)最快速恢復(fù)生產(chǎn)、最大限度的降低損失。
標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)就是科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)化。標(biāo)準(zhǔn)化體系,一般包括家具產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、家具生產(chǎn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和家具企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)三個重要組成部分。它能為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的修訂、實(shí)施進(jìn)行規(guī)劃并提供依據(jù)樹立標(biāo)準(zhǔn)在家具制造中的標(biāo)桿作用,并制定應(yīng)急措施。
這個標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅僅包含著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也涵蓋了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓標(biāo)準(zhǔn)化體系不管在何種突發(fā)事件中,標(biāo)準(zhǔn)均能成為整齊劃一、快速響應(yīng)、規(guī)范生產(chǎn)、凝集力量的有力武器。
目前,中國家具企業(yè)的普遍標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高,很多企業(yè)對于標(biāo)準(zhǔn)化活動沒有主觀愿望,更多的是迫于企業(yè)眼下的經(jīng)濟(jì)效益,被動地去完成最基本的標(biāo)準(zhǔn)工作,并未沒有真正意識到標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。
標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,是一個相對矛盾體,要在標(biāo)準(zhǔn)成效的短期預(yù)期與企業(yè)長期的成本投入之間尋求到平衡點(diǎn)。對于現(xiàn)代家具企業(yè)而言,可以先嘗試根據(jù)家具生產(chǎn)銷售的每一個環(huán)節(jié)設(shè)立不同的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),依次建立原材料采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、銷售物流標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等等標(biāo)準(zhǔn)化體系的枝葉。
同時要意識到,標(biāo)準(zhǔn)化體系也絕非一朝一夕所能完成。標(biāo)準(zhǔn)化是一個塑造企業(yè)靈魂與價值的過程,也是一個實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的良性過程。
以標(biāo)準(zhǔn)化為核心才能真正做到以客戶、以質(zhì)量、以經(jīng)濟(jì)效益為中心,才能使得企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場中處于不敗之地占領(lǐng)高點(diǎn),謀求發(fā)展。
能做到“居安思危”的企業(yè)才能經(jīng)受住各種考驗(yàn),誰也不會知道2020年新春來臨之際會有武漢疫情的出現(xiàn),誰也無法預(yù)見2021或者更遠(yuǎn)的將來會發(fā)生什么,我們所能做的是珍惜當(dāng)前的時光,夯實(shí)自己的基礎(chǔ),保持一個居安思危的心態(tài),做到未雨綢繆,積極應(yīng)對,讓企業(yè)在波詭云譎的大潮中能夠得心應(yīng)手,游刃有余,可以肯定的是,當(dāng)危機(jī)再次出現(xiàn),倒下的一定不會是我。
貳
降本升質(zhì),主動求變挖掘附加價值
對于家具制造業(yè)而言,疫情造成的損失是不可避免的,但企業(yè)可通過降本升質(zhì)在這場無硝煙戰(zhàn)爭中平緩過渡。
降本——降低制造成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
在制造業(yè)中,原材料費(fèi)用占了總成本的很大比重,普遍可達(dá)60%,高的甚至超過90%。原材料費(fèi)用,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存、材料利用率、質(zhì)量控制等。目前,材料價格處于一個不可控并持續(xù)上升的狀態(tài),所以企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)而考慮在物料的利用率上下更多的功夫。比如,現(xiàn)在很多實(shí)木企業(yè)的木料利用率都達(dá)不到50%,這代表企業(yè)花100塊錢買的木材,有50塊錢是浪費(fèi)掉的。這意味著企業(yè)有非常大的降本空間。
以曾經(jīng)在一家實(shí)木企業(yè)做過的一個材料利用率提升的案例來說,我們在實(shí)木家具的備料車間,經(jīng)常看到加厚料往往都是用余料拼板加工而成的,加工的方式就是余料選料-壓刨-修邊-上膠-上拼板機(jī)-修邊成形。這種傳統(tǒng)加厚板的加工方式看似合情合理,但細(xì)作分析之后發(fā)現(xiàn)這種操作不僅使得生產(chǎn)周期長,更使得出材率低、工序繁瑣。經(jīng)過簡化,我們?nèi)∠坏佬捱吂ば?,采用冷壓加厚代替拼板機(jī)加厚:
對比前后加工流程
經(jīng)過兩種不同加工方式的拼板,獲得了如下成效:
源自深圳家具研究開發(fā)院精益生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)分析數(shù)據(jù)
我們發(fā)現(xiàn),使用冷壓加厚的板件修邊后粘合處無空隙、裂縫等不良情況出現(xiàn)。
使用傳統(tǒng)加厚方法加厚出來的板件修邊后粘合處亦無空隙、裂縫等不良情況出現(xiàn)。
事實(shí)證明,材料的利用率可以通過工藝方法、科學(xué)管理、信息技術(shù)等手段來提升。
升質(zhì)——提升產(chǎn)品品質(zhì),增加質(zhì)量在品牌價值中所占比重。
當(dāng)前,隨著消費(fèi)需求的升級,品質(zhì)的重要性越發(fā)凸顯。品質(zhì)問題,不僅會損害消費(fèi)者的利益,更直到導(dǎo)致企業(yè)各種問題的出現(xiàn),如利潤減少、市場萎縮等??梢哉f,品質(zhì)的升級已成為全行業(yè)不得不解決的重要戰(zhàn)略任務(wù)。
當(dāng)出現(xiàn)材料不合格、生產(chǎn)過程不合格或者成品不合格的時候,企業(yè)就需要進(jìn)行原材料退貨、產(chǎn)品返工、或者一系列售后服務(wù)。在此警惕各位,切勿因一個錯誤,而導(dǎo)致企業(yè)成為品質(zhì)“疫區(qū)”。
要做到品質(zhì)升級,少不了品控體系的支撐和企業(yè)員工的執(zhí)行。
品控體系是為了達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動,目的在于排除質(zhì)量環(huán)所有階段中出現(xiàn)的不滿意因素,以此來確保產(chǎn)品質(zhì)量。
標(biāo)準(zhǔn)化的流程能規(guī)范企業(yè)人員的作業(yè)方式及作業(yè)習(xí)慣,使管理一直處于一個有秩序、有規(guī)章的作業(yè)模式下運(yùn)行,從而減少不必要的溝通及不必要的退換環(huán)節(jié),降低人力、物力、財(cái)力的損失。
品質(zhì)問題牽涉甚廣,不僅僅是產(chǎn)品本身,整個制造體系及企業(yè)所有部門,都會對品質(zhì)產(chǎn)生影響。品質(zhì)提升需要每個人的參與。千里之行始于足下,只有從家具品質(zhì)的最直接管控人員的意識、實(shí)操等上進(jìn)行針對性培訓(xùn),提高其風(fēng)險管控意識、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度等,才能根本上提升企業(yè)及產(chǎn)業(yè)的品質(zhì)水平,最終做到降低制造成本,提升品牌價值。
在當(dāng)前嚴(yán)峻的國情下,無論是降本還是升質(zhì),都要有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)、有執(zhí)行、有監(jiān)督。在這里,豐田的成長歷程非常值得大家去借鑒學(xué)習(xí)。第二次世界大戰(zhàn)后,作為戰(zhàn)敗國的日本經(jīng)濟(jì)處于大混亂之中,生產(chǎn)蕭條,企業(yè)界處于深刻的危機(jī)之中。豐田也不例外,產(chǎn)品推銷不出去,庫存增多,面臨金融危機(jī)。就是在這樣的背景下,豐田的先驅(qū)者通過不斷的流程優(yōu)化,產(chǎn)線調(diào)整、成本控制、質(zhì)量升級、效率提升等,并能夠一點(diǎn)一滴積累下來形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),同時激發(fā)員工的創(chuàng)造力,一起加入到豐田的全員改善運(yùn)動中,這個就是現(xiàn)在都津津樂道的精益生產(chǎn)(TPS)。
縱觀全球家具行業(yè),只有德國在20世紀(jì)末至21世紀(jì)初的家具產(chǎn)業(yè)中心轉(zhuǎn)移過程中,經(jīng)受住了來自各新興家具制造國的沖擊,這不僅得益于德國家具的風(fēng)格設(shè)計(jì)特色及聯(lián)合售后服務(wù),也得益于德國家具產(chǎn)業(yè)一直在不斷推進(jìn)生產(chǎn)自動化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提效提質(zhì),不斷創(chuàng)新,使德國家具始終保持較強(qiáng)的核心競爭力。
除此以外,美國以設(shè)計(jì)能力為核心建設(shè)品牌力量,加之成熟的產(chǎn)業(yè)集群及配套服務(wù)保證了美國家具巨頭長盛不衰,在現(xiàn)有的2.1萬余家美國家具制造商中,前25位制造商產(chǎn)值占行業(yè)總產(chǎn)值的46%;波蘭以高質(zhì)平價為競爭核心,整合資源優(yōu)勢,致力打造經(jīng)典產(chǎn)品與品牌.
突發(fā)的疫情提高了消費(fèi)者的危機(jī)意識,在危機(jī)意識下的消費(fèi)者必然會對質(zhì)量提出更嚴(yán)的要求,對維權(quán)有更高的意識。高質(zhì)量低成本,高效率短周期已然成為了家具制造業(yè)的核心競爭力所在,主動求變,挖掘附加價值,不斷提高核心競爭力是家具企業(yè)在危機(jī)中穩(wěn)步發(fā)展的一盞明燈。
叁
眾人“監(jiān)工”時代,品質(zhì)底氣何謂充足
1月27日,央視開通了本次為抗擊疫情專門建設(shè)的火神山醫(yī)院和雷神山醫(yī)院的在線直播。開播之后,廣受關(guān)注,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,在線觀看人數(shù)達(dá)到千萬人次,這千萬網(wǎng)友也被稱為是此次工程的“云監(jiān)工”。
兩家醫(yī)院對于救治新型肺炎患者以及解決現(xiàn)有醫(yī)療資源不足至關(guān)重要,對于網(wǎng)友而言,監(jiān)工不是無聊,看的是希望。網(wǎng)友,是絕大多數(shù)的民眾,也是消費(fèi)者主體。這足以說明,在通訊與科技并行的年代,民眾和消費(fèi)者與各行各業(yè)的距離在不斷拉近,曾經(jīng)許多看似復(fù)雜的制造工藝,也正掀開神秘面紗。
隨著質(zhì)量與程序的公開化、透明化,相信不久的將來,也將迎來消費(fèi)者對家具的“監(jiān)工”時代。
那么在這個時代到來之前,企業(yè)應(yīng)該做些什么,以提升品質(zhì)底氣?回顧過往幾年的監(jiān)督抽查數(shù)據(jù),以及賽德檢測發(fā)布的年度質(zhì)量分析報告來看,家具產(chǎn)品品質(zhì)問題主要聚焦在以下幾個方面:
有害物質(zhì)
從歷年檢測統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,木家具、軟體家具、鋼木家具都存在甲醛釋放量超標(biāo)的情況。甲醛通常存在于人造板、膠粘劑、皮革、紡織品等原材料中,家具甲醛釋放量超標(biāo),直接危害使用者健康。
安全風(fēng)險系數(shù):☆☆☆☆☆
不合格舉例:棕床墊生產(chǎn)過程中添加不合格或過多膠水,致使床墊甲醛釋放量超標(biāo)。
品質(zhì)把控建議:
1)嚴(yán)格管控原材料質(zhì)量,做到高風(fēng)險材料高風(fēng)險項(xiàng)目批批檢測,確保投用合格材料;
2)控制原材料使用量和使用比例,同時考慮各材料有害物質(zhì)釋放的疊加效應(yīng);
3)做好材料表面涂飾和包覆,控制有害物質(zhì)釋放速率。
4)必要情況下,提升原材料采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少產(chǎn)品不合格風(fēng)險。
結(jié)構(gòu)力學(xué)、安全性能
由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原因造成的不合格需引起企業(yè)關(guān)注,此類不合格在使用過程中存在安全風(fēng)險,出現(xiàn)頻次較高的有:角幾/花架類穩(wěn)定性、柜類活動部件間間距、抽屜防脫落裝置、兒童家具孔及間隙尺寸等。
安全風(fēng)險系數(shù):☆☆☆☆
不合格舉例:兒童家具部件上孔洞直徑不滿足要求(直徑應(yīng)小于6mm或大于等于12mm)
品質(zhì)把控建議:
1)鼓勵研發(fā)部門研讀標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品;
2)新產(chǎn)品開發(fā)后應(yīng)進(jìn)行型式檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格再安排量產(chǎn);
3)控制生產(chǎn)過程質(zhì)量,保證加工精度;
4)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求做全做好出廠檢驗(yàn)。
表面理化性能
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,家具表面漆膜、軟硬質(zhì)覆面材料、皮革、紡織品、五金鍍層等都有一定比例的不合格出現(xiàn),在一定程度上降低了家具的使用體驗(yàn)。
安全風(fēng)險系數(shù):☆☆
不合格舉例:因基材、涂料、涂飾工藝等原因,家具表面漆膜層脫落.
品質(zhì)把控建議:
1)做好原材料理化性能的符合性驗(yàn)證,必要情況下,可按照家具成品標(biāo)準(zhǔn)對半成品進(jìn)行檢驗(yàn);
2)控制生產(chǎn)過程的工藝要求,例如油漆噴涂量、施工配比、干燥時間等應(yīng)嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作;
3)采用新材料、新工藝改善產(chǎn)品表面性能。
標(biāo)識、說明書
為了更好地指導(dǎo)消費(fèi)者使用家具產(chǎn)品,生產(chǎn)廠家須在產(chǎn)品標(biāo)識及說明書中體現(xiàn)必要信息,從目前的抽查結(jié)果來看,企業(yè)對該項(xiàng)目關(guān)注不足,尚有一部分企業(yè)未將此內(nèi)容列入品控范圍。
安全風(fēng)險系數(shù):☆☆☆
不合格舉例:兒童升降椅調(diào)節(jié)桿處未按要求標(biāo)示警示語
品質(zhì)把控建議:
1) 應(yīng)將產(chǎn)品標(biāo)識、說明書納入質(zhì)量管控范圍,引起足夠重視;
2)編寫人員仔細(xì)研讀標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求;
3)專人負(fù)責(zé)定期更新內(nèi)容;
4)列入出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目。
外觀、尺寸
基于人體工學(xué)及使用要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中對產(chǎn)品尺寸和工藝外觀有具體要求,部分企業(yè)產(chǎn)品未按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、加工。
安全風(fēng)險系數(shù):☆☆
不合格舉例:木家具中,人造板件非交接面未進(jìn)行封邊或涂飾處理
品控把關(guān)建議:
1)理解相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;
2)在過程QC和出廠檢驗(yàn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。
若新冠肺炎疫情能夠早公開、及時控制,或許傳播會沒那么快、沒那么廣。越早發(fā)現(xiàn)問題,意味著也擁有越多的時間攻克難關(guān)。家具的品質(zhì)問題,若能在廠房里及時發(fā)現(xiàn),依靠有效的品控手段予以改善,便不要讓它進(jìn)入市場流通,傷害無辜的民眾。
五千年來,在各種危機(jī)面前,中華民族生生不息。隨著疫情的控制,相信中華兒女終將找回動力,再續(xù)輝煌。